Förslag på nya stadgar, information och granskning inför årsmötet 9 februar

Styrelsen har tagit fram ett förslag till nya stadgar för Nyköpings Orienteringsklubb. Förslaget bygger på Riksidrottsförbundets (RF) stadgemall för idrottsföreningar och är avsett att ersätta föreningens nuvarande stadgar, som senast ändrades 2009.

Varför föreslås nya stadgar?

De nuvarande stadgarna har tjänat föreningen väl under lång tid, men är i dag relativt kortfattade och lämnar i vissa delar stort tolkningsutrymme. Idrottsrörelsen har samtidigt utvecklat tydligare krav och rekommendationer kring demokrati, rättssäkerhet, medlemsinflytande och föreningsstyrning.

Syftet med förslaget till nya stadgar är att:

modernisera regelverket,
tydliggöra roller, ansvar och beslutsprocesser,
anpassa stadgarna till RF:s gällande krav och praxis, samt
skapa bättre förutsättningar för ett tryggt och välfungerande föreningsarbete.

Vad är skillnaden mot de nuvarande stadgarna?

Förslaget innebär inga förändringar av föreningens grundläggande ändamål eller värdegrund. Skillnaderna ligger främst i att stadgarna har blivit mer strukturerade och tydliga.

Några exempel på förtydliganden i det nya förslaget:

Tydligare regler för årsmöte och extra årsmöte, bland annat kring kallelsetider, handlingar och beslutsformer.
Förtydligade regler kring medlemskap, utträde, uteslutning och överklagande, i linje med RF:s stadgar.
Klarare beskrivning av styrelsens ansvar och arbetssätt, inklusive möjlighet till delegation och arbetsordning.
En mer strukturerad roll för valberedningen, med tydliga uppgifter och rimliga arbetsformer.
Möjlighet för styrelsen att inrätta eller förändra kommittéer under verksamhetsåret, för att bättre möta föreningens behov.
Modernisering av mötes- och beslutsformer, exempelvis möjlighet till digitala möten.